Хотите повысить свою продуктивность в этом году, но не знаете, с каких инструментов начать? Мы понимаем! Кажется, что существует бесконечное количество приложений для повышения производительности, и почти все они предлагают вам самые последние и лучшие инструменты. Если вы уже пытаетесь выполнить всю свою работу, у вас определенно нет времени, чтобы просмотреть все приложения для повышения производительности и найти то, что вам подходит.
К счастью, в этом блоге мы расскажем о том, что мы считаются одними из лучших приложений для повышения производительности на рабочем месте! Мы обсудим преимущества каждого приложения, чтобы вы могли быстро и эффективно решить, какие приложения помогут вам больше всего.
1. Slack
Функция: Slack — это инструмент связи и обмена сообщениями, который позволяет как внутриофисным, так и глобальным удаленным командам общаться, сотрудничать, обмениваться файлами и т. Д. В одном месте. Slack — прекрасная альтернатива электронной почте, поскольку позволяет отвечать и общаться в режиме реального времени. Если вы ищете приложение для повышения продуктивности, которое объединит вашу команду и позволит более эффективно добиваться успешных результатов, тогда Slack — это то, что вам нужно!
Преимущества: Возможно, самое большое преимущество Slack — это оптимизация, упрощенные линии связи. Он предлагает три основные функции общения: открытые каналы (видимые для всех), частные каналы (видимые для избранных членов команды) и прямые сообщения (видимые для одного коллеги). Еще одним преимуществом является способность Slack легко интегрироваться с другими приложениями (Google Диск, MailChimp, список можно продолжить). Когда вы синхронизируете все со Slack, он становится универсальной платформой для всех ваших потребностей в продуктивности, общении и совместном использовании. Вы также можете размещать и обмениваться всеми видами файлов в своих разговорах в Slack (изображения, PDF-файлы, документы Word, Google Docs и т. Д.).
Мобильные и ПК: Slack выпустила обновленные версии обоих его настольные и мобильные приложения в этом году, и эти приложения хорошо дополняют друг друга. Мобильное приложение простое, организованное и удобное в использовании. Его также можно загрузить как на iPhone, так и на Android. Как и настольное приложение, оно предлагает экран «Упоминания и реакции», где пользователи могут быстро найти сообщения Slack, в которых они упоминаются и / или реакции на их сообщения.
2. Airtable
Функция: Airtable — это платформа, которая позволяет вам и вашей команде создавать базы данных и совместно использовать их. Вам также не нужно быть экспертом по базам данных, чтобы использовать его! Помимо создания баз данных, платформа также позволяет хранить, организовывать и совместно работать / общаться по задачам в базе данных.
Преимущества: Airtable во многом похож на электронную таблицу, только проще и удобнее для пользователя. С помощью Airtable вы можете систематизировать большой объем информации, а также взаимосвязи между этой информацией, что означает, что вы также можете лучше классифицировать свою информацию. Кроме того, в Airtable есть функция импорта, которая позволяет загружать существующие данные из других приложений. Истинная красота Airtable заключается в его гибкости — он может адаптироваться к любым организационным задачам, которые вам понадобятся.
Мобильные и ПК: Мобильное приложение Airtable имеет несколько ограничений функциональности. Например, вы не можете создавать новые поля в мобильном телефоне; вы можете только просматривать существующие поля. Вы также не можете создавать или просматривать формы или приложения на мобильном устройстве. При этом навигация по Airtable так же проста на мобильных устройствах, как и на настольных компьютерах.
3. Microsoft Teams
Функция: Microsoft Teams — еще одна платформа для совместной работы, которая предлагает каналы чата, хранение и совместное использование документов, онлайн-встречи, видеозвонки и многое другое. Эти функции делают его очень похожим на Slack, за исключением того, что Microsoft Teams распространяется бесплатно с Microsoft365 и Office365.
Преимущества: Благодаря интеграции с Office365, Microsoft Teams невероятно упрощает совместную работу над Word, Excel, и документы PowerPoint. Вы можете создать документ в Microsoft Teams, вместо того, чтобы открывать отдельное приложение. Еще одна отличная особенность — возможность пользователя следить за каналами, которые им интересны / участником, и скрывать те каналы, которые они не видят. Это делает Microsoft Teams более гибкими по сравнению с другими платформами для совместной работы.
Мобильные и ПК: С Microsoft Teams вы можете оставаться на связи в любое время и в любом месте с помощью приложения для мобильного смартфона. С помощью приложения вы не только получаете доступ ко всем своим разговорам и документам, но также можете отвечать на каналы и присоединяться к собраниям, как через настольный компьютер, компьютер или ноутбук.
Есть много других приложений для повышения производительности. там, конечно. Но мы считаем, что наши три основных варианта улучшат ваш общий рабочий процесс, помогут вам делать больше и сохранят мотивацию к большему!